Naturfreunde Linz Ges.m.bH
Ansprechpartnerin Frau Ohlenschläger
Zielsetzung
Erstellung einer Datenbank die für folgende Aufgabengebiete Arbeitsersparnis
schaffen sollte:
Vereinfachung bei administrativen Tätigkeiten im Umfeld der Kletterhalle
Kostensenkung beim Schriftverkehr durch Einsatz von Emails zur Kommunikation
mit den registrierten Benutzern der Kletterhalle.
Kritierenbezogener Schriftverkehr
Bereits in Excel enthaltene Daten müssen in die Datenbank imporiert werden.
Eingesetzte Technologien
Office 2000
Outlook Express
Projektablauf
In Zusammenarbeit mit Frau Ohlenschläger wurde eine Datenbank design, die es
ermöglicht, registrierte Kletterhallenbenutzer zu erfassen und an diese
gefilterte Ausschreibungen zu schicken.
Die Filterung erfolgt alters- und wohnortbezogen. Außerdem wird darauf
rücksicht genommen, ob die betreffende Person Verständigungen per Mail erhalten
will oder nicht.
Mit Hilfe von vordefinierten Abfragen (im Bedarfsfall erweiterbar) werden die
Daten MS-Word zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt.
Je nach Kriterium erhält dann die zu adressierende Peron einen Brief oder ein
EMail.
Die Mailing-Funktionalität wird von Outlook-Express zur Verfügung
gestellt.
Alle Datensätze konnten nach kleinen Modifizierungen problemlos von Excel in die
Datenbank übernommen werden.
Projektabschluss
Mai 2003
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